1、明确开会的目的：开会的目的多种多样，不论是要与下属商量讨论相关事宜，还是要宣布一些事情，都要对开会的目的有一个准确清晰的认识。

2、提前安排好开会的内容：做为经理人，会议的主持，要将所有与会议相关的内容都整理好，罗列出来，先说什么后说什么都要有清晰的结构安排。

3、开会时的相关注意事项：向下属交待清楚，每人必备一个会议记录本，对自己每天的工作有一个详细的安排，也可以在会议上记录一些事情。